代官山音楽院☆第1回学園祭「鶯祭」 ―実行委員による、活動報告―


by uguisusai
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2007年 08月 30日 ( 1 )

第10回定例会

今日は涼しかったですね♪
一日遅くなりましたが…

8月28日 10回目の定例会がありました。もう10回…。


実行委員イベントは、ホールイベントのタイムテーブルを考えていました。
これから、他イベントなどの調整もかねて、本決定になります。

広報装飾は、チラシの原案作りです。
8月末までには原案完成なので、9月に印刷をかけて、9月中旬には発送・配布という形になるのではないでしょうか。それまでお待ちくださいね!

出店は、出店団体の開始・終了時間決め、出店係の中で「飲食関係」と「展示関係」で係りを分担してこれから、進めていくことになりました。
係りの中でさらに分担するのは良いなと思いました。そのほうが効率がよさそうですよね!


思ったのは、ポイントポイントを決定するのは難しいなぁ。と思いました。
ホールイベントのタイムテーブルも出ましたが、もしイベントを増やすことになるとすこし調整が必要になるかもしれないし、決まらないと出店団体の方々の流れもきまらず…
チラシポスターが完成しないと広報活動も開始できない。
確実に、進んではいるのですが、形になる所まではあと少しです。
これからは定例会の時間をどう有効に使い、当日までの予定を立てるかがミソになるのではないかと思います。

全体での話し合いは、スポンサー候補出し、イベントについて。
スポンサーは、結構でたのであとはアタックあるのみです。


来週は、フリマについて、他イベントについて等の話をしようかと思っています。
あと、宣伝についてですね。


今週はこんな感じでした!



これを読んでいる方も、友達などを誘って鶯祭に是非いらしてくださいね!
このブログを教えてもOKですので(笑)





BY 実行委員長 林 美菜

鶯祭まであと51日!!

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by uguisusai | 2007-08-30 01:20 | 定例会